🏛️ Phenix – Application de convocation pour les enseignants de l’INSPE

Contexte

Phenix est une application développée au sein de l’équipe numérique de l’Université de Strasbourg pour l’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation). Le projet visait à remplacer Prothée, un ancien outil de convocation devenu obsolète, par une solution moderne, plus ergonomique et mieux intégrée au système d’information de l’université.

Le développement a été mené en équipe dans un cadre professionnel, en lien direct avec les utilisateurs finaux et en collaboration avec les référents fonctionnels.

Objectif

Créer une application web sécurisée permettant :

• Aux personnels administratifs de gérer les activités pédagogiques (cours, séminaires, etc.)
• De convoquer les enseignants par envoi automatisé d’emails avec pièces jointes
• De générer les convocations au format PDF et les stocker de manière sécurisée sur Amazon S3
• De s’appuyer sur l’authentification CAS de l’université et sur une gestion fine des rôles et permissions
• D’effectuer une synchronisation quotidienne avec le référentiel métier du système d’information

Défis techniques

• Intégration avec le CAS centralisé pour l’authentification
• Implémentation d’un modèle de permissions avancé, selon les profils utilisateurs
• Génération de convocations PDF et stockage sur Amazon S3
• Envoi automatisé d’e-mails de convocation aux enseignants, avec les documents en pièce jointe
• Utilisation de HTMX pour une interface fluide et interactive, sans framework JavaScript complexe
• Synchronisation quotidienne automatisée avec les données du système d'information de l’université
• Développement en méthode agile, avec itérations régulières et validation utilisateur

Compétences développées

• Intégration CAS avec Django pour l’authentification institutionnelle
• Gestion avancée des droits d’accès et de visibilité
• Déploiement d’un système de stockage distant sécurisé (S3) et de génération dynamique de PDF
• Développement d’une interface riche avec HTMX, pensée pour le bureau et orientée productivité
• Collaboration au sein d’une équipe pluridisciplinaire avec retours utilisateurs fréquents
• Mise en œuvre d’un design centré utilisateur avec ergonomie plébiscitée par les équipes INSPE